Unterstützung der Poststelle

Unterstützung der Poststelle

Poststellen sind nicht selten komplex und chaotisch. Dies verringert Produktivität und Effizienz. Somit sinkt auch Ihre Fähigkeit, eine Kundenzufriedenheit mit konsistentem Ergebnis zu gewährleisten. In vielen Unternehmen ist die Poststelle noch immer das Zentrum papierbasierter Korrespondenz. Die Verarbeitung papierbasierter Formulare ist langsam und fehleranfällig. Das manuelle Eintippen von Daten in digitale Systeme bremst den Geschäftsablauf und verursacht hohe Arbeitskosten.

Unterstützung der Poststelle

Anfängliche Bemühungen, Poststellen zu automatisieren, hatten mit dem Aufkommen leistungsfähiger Scanner und Erfassungslösungen zu tun. Während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten müssen Daten Compliance-Bestimmungen und unternehmensinterne Aufbewahrungsrichtlinien einhalten. Und all dies ohne menschliche Fehler trotz manueller Verarbeitung. z.B. im Finanzwesen, Darlehensbeantragung, Kontoeröffnungsanträge, Anspruchsdokumentation, Hilfe bei Risikoeinschätzung, Rentenversicherungsanfragen und Kundenkorrespondenz.

Das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens sollte stets das ausstrahlen, was Sie Ihren Kunden vermitteln möchten – Professionalität, Zuverlässigkeit und Erfolg.

Unterstützung der Poststelle

Die Verarbeitung papierbasierter Formulare ist langsam und fehleranfällig. Automatisieren Sie die Formularverarbeitung mit Scan- und Erfassungssoftware. Ein bedienfreundliches, dezentrales Scansystem beschleunigt Mitarbeitereinarbeitung und Dokumentenbeschaffung.

Unterstützung der Poststelle

Eine papierbasierte Kreditorenbuchhaltung kann Ihre geschäftliche Flexibilität ausbremsen. Zeit wird damit vergeudet, Rechnungen den Bestellungen zuzuordnen, Formulare manuell weiterzuleiten und Genehmigungen einzuholen.

Gerne nehmen wir uns Zeit,

die örtlichen Gegebenheiten und Ihre Wünsche und Vorstellungen kennenzulernen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne ein maßgeschneidertes, unverbindliches Angebot. Denn SERVICE wird bei uns groß geschrieben!

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